株式会社インテクトインターナショナル（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
◆個人情報及び特定個人情報保護方針
当社は、ITに関するコンサルタント業務を行うに当たって、お客様、利用者並びに当社従業員の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
- 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
- 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します 。
- 当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
- 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
制定：令和4年08月17日
株式会社インテクトインターナショナル
代表取締役 山崎 祐介
◆個人情報の定義
個人情報とは、当該本人に関する全ての情報（私生活に関するものには限られない）であって、かつ具体的に特定の当該本人の氏名、連絡先もしくは住所等の明らかとなる事項（識別情報）の事であるとします。
なお、個人情報のうち、利用範囲が「税・社会保障・災害対策」に限定されているものを特定個人情報という。
◆個人情報及び特定個人情報等の取扱について
当社は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報を次の通り取り扱います。
◆利用目的
株式会社インテクトインターナショナルでは以下のような目的でお客様の個人情報を収集、利用させていただきます。
- お客様に関する個人情報
・サービスに関する営業上のご案内
・資料の発送及び取扱いサービスに関する書類の送付
・サービスについてのサポート及びアフターサービス
・寄せられた質問に対する回答
・契約の履行
・お客様との商談、打ち合わせ等
- 株主様に関する個人情報
・法令に基づく権利の行使・義務の履行
・各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
・各種株主施策の実施（アンケート等）
・法令に基づく株主管理（株主データ作成等）
- お取引先に関する個人情報
・見積書、発注書、請求書の送付
・見積書、発注書、請求書についての連絡
- お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡・商談等
・取引先情報管理、支払・収入処理
- お取引先様から委託を受けた個人情報
・委託業務に関する契約の履行
- 採用募集者・退職者に関する個人情報
・採用応募者（インターシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
・採用選考のための面談についての連絡
・採用選考の合否の連絡
・退職者への情報提供及び連絡など
- 従業員に関する個人情報
・人事労務管理（別途同意書にて明示）
- お問い合せで取得した個人情報
・お問い合せ対応対応のための連絡
- 受託業務にて取得した個人情報
・受託業務における契約履行のため
- 監視カメラにより取得した個人情報
・防犯、警備のため
※当社が取扱う特定個人情報等は、本人の同意があったとしても、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。
当社が個人関連情報を個人データとして取得する際は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。
・購入履歴：おすすめ商品の掲載
・ＩＰアドレス：本人確認
◆個人情報及び特定個人情報等の第三者提供
当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①～⑦を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
①ご本人の同意がある場合
②法令などで認められた場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
⑥ 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）。
⑦ 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はいたしません。
◆個人情報の共同利用
当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報を下記のとおり共同利用させていただく場合があります。なお、「共同利用する者の利用目的」「個人データの取扱につきまして」見直しを行う場合には、あらかじめその内容を公表いたします。
- 共同利用するサービス・対象
①当社が提供するサービスにお申込みのお客様
- 共同利用する個人データの項目
①申込書・契約書等の書面に記載された情報（氏名、住所、生年月日、年齢、性別、電話番号、FAX番号、職業、勤務先、勤務先の電話番号等）
②定款に記載された情報（氏名、住所、電話番号等）
- 共同利用する者の範囲
なし
- 共同利用する者の利用目的
①総合的なコンサルサービスの提供および総合的なリスク管理、その他お客様のお問合せ対応に円滑に履行するため
- 共同利用する個人データの管理についての責任者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
①株式会社インテクトインターナショナル 代表取締役 山崎祐介
◆委託先等の管理
当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。
◆当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
- 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施するとともに、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（個人情報保護委員会）を審査基準としたJAPHICマークの外部審査受審
- 的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
- 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
- 外的環境の把握
個人データを保管している国（日本）における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
◆個人情報利用の制限
株式会社インテクトインターナショナルは、あらかじめ本人の同意を得ず、前項で定めた利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
合併その他の事由により他の個人情報取扱事業者から事業を承継することに伴って個人情報を取得した場合において、あらかじめ本人の同意を得ないで、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取り扱うことはありません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
◆個人情報の第三者への提供
株式会社インテクトインターナショナルはあらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
ただし、以下の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- ご案内やお荷物などを配送するために配送業者に業務を依頼するとき。
- 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
- 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）。
- 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はいたしません。
◆個人情報の適正な取得
株式会社インテクトインターナショナルは適正な手段で個人情報を取得します。偽り、その他不正な手段により取得をすることはありません。
◆個人情報の安全管理
株式会社インテクトインターナショナルでは個人情報の漏洩、不正使用の予防に努めています。個人情報の取り扱いについては、全ての社員及び事業パートナーも機密および個人情報の守秘を徹底しております。 また、個人情報をご提供頂く際には、第三者による不正なアクセスへの備えとして、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化を実施するなど適切かつ合理的な対策を実施し、安全性の確保に努めます。
◆個人情報の委託
株式会社インテクトインターナショナルはお客様へのサービスのご案内や荷物などの発送のために、業務上の必要性に応じて、お客様の個人情報を外部に委託する場合があります。外部の委託先に対しては、個人情報の取り扱いに関する安全性の確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っております。
◆個人情報利用目的の通知
株式会社インテクトインターナショナルは個人情報を取得する場合はあらかじめ、利用目的を公表します。
また、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、すみやかに公表します。ただし、以下の場合を除きます。
- 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該個人情報取扱事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
◆個人情報の開示
株式会社インテクトインターナショナルは本人から個人情報の開示を求められた場合は速やかに個人情報を開示します。ただし、以下の場合を除きます。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
【開示等の手続の方法】
・下記の「◆個人情報保護に関するお問い合わせ先」までメール又は、お電話でご連絡ください。
・当社指定の「個人情報開示等申請書」をご送付致しますので、必要事項をご記入ください。
・当社所有の個人情報をもとに、本人確認させて頂きます。
・代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
「個人情報開示等申請書」にご同封ください。
・お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により郵送で承ってます。
・「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ頂いたお客様との連絡及び本人確認に
使用致します。それ以外の目的では使用致しません。頂いた書類は、開示等のお求めに対する回答が終了
した後、1年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
※特定個人情報の開示等の手続については、上記と同様としますが、番号法遵守の観点から、開示可能かどうか
の判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示致します。
【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】
・「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、3,000円の送料をご負担頂きます。
3,000円分の郵便切手を申請書類に同封ください。
◆個人情報の訂正
株式会社インテクトインターナショナルは、本人から弊社が保有している個人情報が真実でないとして、訂正を求められた場合は、必要な調査を実施のうえ、その結果に基づき個人情報の訂正を行い、訂正を実施したことを速やかに本人に通知します。
◆個人情報の利用停止
株式会社インテクトインターナショナルは本人から、個人情報が弊社の定める利用目的の範囲を超えて取り扱われている、もしくは不正な手段によって取得されたという理由により、当該個人情報の利用停止もしくは消去を求められた場合は、速やかに必要な調査を実施のうえ、利用を停止するかどうかを本人に通知します。ただし、当該保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合やその他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。
◆クッキーについて
クッキー及びIPアドレスは、個人を特定できるものとは認識しておりません。
◆プライバシーポリシーの変更及び通知
株式会社インテクトインターナショナルは法令等の変更など必要に応じて当プライバシーポリシーを、事前の予告なく変更することがあります。Webサイトを利用の際には本ページの最新版をご利用ください。
制定：平成19年6月25日
◆個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口
個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談につきましては、以下の窓口にご連絡ください。
TEL. 050-3188-0565 FAX. 050-3488-6254
郵送. 〒302-0117茨城県守谷市野木崎23番地1
e-mail. sales@intect-i.jp
株式会社インテクトインターナショナル 統括責任者 山崎 祐介
◆認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構（JAPHIC）の対象事業者です。
・認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構
・苦情解決の申し出先：個人情報相談センター
＜住所＞〒103-0027 東京都中央区日本橋2丁目1-17丹生ビル2階
＜電話番号＞03-4363-0216（平日10:30～12:00、13:00～17:30）